V rámci nadcházejících změn v zásadách ochrany osobních údajů podle nového nařízení EU č. 679/2016, které vešla v platnost 25.5.2018, jsme zřídili novou službu pro efektivní sběr souhlasů a jejich evidenci přímo v ProFactu.
V podstatě jde o to, že pokud potřebujete s osobními údaji nakládat, je zapotřebí nejdřív získat souhlas o tom, že můžete osobní údaje zpracovávat. Tyto údaje pak musíte bezpečně evidovat a znemožnit jejich zneužití třetími stranami například při ztrátě hardwaru apod.
Automatický sběr souhlasů Vám pomůže efektivně získávat souhlasy se zpracováním osobních údajů a to plně automaticky. Služba je plně zakomponována v ProFactu a plně propojena s našim API rozhraním
- Pokud již máte jedinečný token, který jsme Vám zaslali, vložte ho v Nastavení - GDPR a zaškrtněte volbu používání API. To je vše.
- Následně můžete již z adresáře zasílat souhlasy pomocí e-mailu
- V e-mailu je vždy uveden jedinečný odkaz se souhlasem
- Pokud příjemce na odkaz klikne ( souhlasí se ZOU ), zaeviduje API služba jeho souhlas
- Tento souhlas následně stáhnete přímo do ProFactu a to přímo v adresáři - GDPR - Stažení GDPR souhlasů API službou eXmind nebo kliknutím na odkaz ve výzvě, že máte nové souhlasy ke stažení
- Všechny stažené souhlasy se automaticky spárují s daným zákazníkem v adresáři
Tento sběr dat je velice efektivní a bezpečný. Žádosti můžete odesílat hromadně a stahovat také najednou. Na našich serverech se eviduje pouze datum souhlasu a zákaznické pořadové číslo z ProFactu.