ProFact Komplet

Hlavní funkce programu ProFact

• Vystavení a evidence faktur, dodacích listů, příjmových a výdajových dokladů, zálohových faktur, výzev k platbě, cenových nabídek, stvrzenek o zaplacení, pokladních účtenek, opravných daňových dokladů, daňových dokladů o přijaté platbě, katalogových ceníků, příjemky a výdejky ze skladu...
• Vystavení a evidence přijatých i vystavených dokladů v cizích měnách
• Neomezený počet odběratelů
• Pomocné nástroje pro GDPR ( zasílání a generování žádostí o souhlas, evidence souhlasů, import souhlasů atd. )
• Spotřební daň
• Daňová evidence
• Zvláštní režim DPH
• Podání kontrolního hlášení do minuty
• Výběr z několika vzhledů tiskových šablon dokladů
• Možnost vkládání automatických textů do dokladů
• Editor Sestav pro tvorbu a úpravu výstupních šablon
• Vlastní logo a razítko s podpisem na dokladech
• Odesílání dokladů a ostatních výstupů emailem
• Uživatelský přístup zabezpečený heslem s pravidly pro vstup do jednotlivých sekcí
• Zaokrouhlování konečných částek
• Stornování dokladů
• Uzamčení dokladů
• Vkládání položek na doklad z historie, ze skladu nebo ceníku
• Rychlé vkládání položek na doklad zadáním kódu položky nebo čárového kódu
• Slevy na položky nebo na celý doklad
• Kopírování dokladů
• Export dokladů do PDF, HTML, XLS, JPG, WMF, RTF...
• Export tabulek do PDF, HTML, XLS, CSV, XML...
• Export dat do účetních systémů POHODA, MONEY S3 a dalších
• Export dodacích listů do formátu PDK pro farmaceutické společnosti
• Export dat pro podání balíků online Česká pošta, PPL, DPD, Geis, INTIME, GLS
• Import dokladů v XML z různých systémů
• Import dokladů ISDOC
• Import dat do jakékoliv tabulky (např. ceníky, sklady, adresy atd.)
• Import podporuje formáty CSV a XML pro eshopy
• Automatizace importů a exportů
• Napojení na eshopy
• Hromadný tisk a export dokladů
• Přehledy o příjmech, výdajích, prodeji včetně statistik za jakékoliv zvolené období
• Přehled pohledávek a závazků
• Přehled o DPH na vstupu i výstupu
• Statistiky firmy, zákazníků, skladových položek apod.
• Automatické načítání kontaktů podle IČ z databáze MFČR
• Kontrola subjektů v insolvenčním rejstříku
• Dynamický adresář firem s přechody na psaní e-mailu napojený na databázi ARES
• Tisk a tvorba poštovních formulářů (složenky, podací lístky, obálky, formuláře, PPL etikety)
• Tisk etiket
• Zasílání upomínek
• Snadné přepínání a vyhledávání mezi typy dokladů
• Ceník pro evidenci a rychlé vkládání služeb, časových jednotek apod.
• Plné napojení na zakázky, objednávky a skladové hospodářství
• Párování plateb podle bankovního výpisu
• Automatické opakování dokladů
• QR Platba a QR Faktura
• Odesílání SMS s přednastavenými dynamickými texty
• Možnost vložení razítka se statusem na doklady
• ProFact je napojen na Google API ( překladač, kniha jízd apod. )
• Se skladovým hospodářstvím lze využít jako elektronickou pokladnu do obchodu pro prodej koncovým zákazníkům. Umí tisk na pokladní tiskárny.
• ProFact je připraven na přechod na euro
• Plně kompatibilní s verzí FREE (při přechodu na komerční verzi data z FREE verze neztratíte)

Objednávky vydané a přijaté

• Vystavování a evidence objednávek přijatých i vystavených
• Import objednávek v XML z různých systémů a eshopů ( i automaticky )
• Propojenost se všemi agendami
• Automatické vystavení objednávky pro dodavatele podle přijaté objednávky
• Postupná fakturace objednávky
• Rezervace zboží na skladě
• Párování položek se skladem
• Lze použít i pro objednávky z eshopu

Skladové hospodářství

• Skladové hospodářství je plně propojeno se všemi agendami
• Inventury
• Tvorba ceníků
• Tisky katalogů
• Příjemky, výdejky, převodky
• Hlídá objednávky u dodavatele a rezervace u přijatých objednávek
• Tvorba objednávek chybějích položek
• Výpočet spotřebních daní k položkám
• Exporty skladových položek do XML souborů a jiných datových formátů
• Lze využít jako pokladnu do obchodu pro prodej koncovým zákazníkům. Umí tisk účtenek i na pokladní tiskárny.
• Možnost vedení libovolného množství skladů rozdělených do kategorií a podkategorií
• Položky lze snadno a rychle přesouvat nebo kopírovat do jednotlivých skladů a podkategorií
• Možnost tvorby složených skladových položek
• Možnost tvorby výrobků
• Varianty položek
• Možnost importovat položky z XML zdrojů i z webu
• Možnost přiřadit libovolné množství cen ke skladové položce cenové hladiny
• Možnost evidence sériových čísel
• Možnost přepočítávat ceny skladových položek dle procentuálního zisku
• Možnost vložení a úpravy obrázku u skladové položky
• Možnost vložení technických dokumentů k jednotlivým položkám
• Nastavení vlastností k položkám
• Odpisy ze skladu
• Rychlé vkládání skladových položek na doklady pomocí stromu nebo seznamu, čárových kódů i kódů položek

Evidence zakázek

• Evidence zakázek a vytvoření zakázkového listu
• Kalkulace pro zákazníka
• Konečné zpracování zakázky
• Vedení výroby
• Automatické vytvoření konečných dokladů ze zakázky
• Výstupy s rozpisem druhů položek ( materiál, práce apod. )
• Pracovní postupy včetně složených položek
• Plné napojení na sklad, ceník a ostatní agendy
• Vhodné pro autoservisy, řemeslníky, stavební firmy a další.

Podpora pro čtečky čárových kódů

• Zefektivní a zrychlí práci s ProFactem a skladovým hodpodářstvím
• Lze připojit jakoukoliv čtečku, která umí pracovat v režimu simulace klávesnice
• Tisk čárových kódů na etikety a polepky
• Tisk čárových kódů na doklady
• Používání čárových kódů eliminuje lidské chyby

Pokladna - Kasa

• Modul KASA promění ProFact v elektronickou pokladnu pro přímý prodej koncovým zákazníkům
• Prostředí optimalizováno i pro dotykové monitory a terminály
• Pracuje se čtečkami čárových kódů
• Uživatelsky definovatelné rychlé volby
• Umí markovat skladové položky i ceníkové položky ( služby apod. )
• Prodej v cizích měnách
• Prodej ve zvláštním režimu DPH
• Slevy na položky
• Klientský program s prodejem za nabitý kredit. Tisk klientských kartiček.
• Storna, opravy účtenek
• Aktuální stav kasy
• Multiuživatelský přístup
• Ideální pro maloobchod
• Tiskne pokladní účtenky nejen na pokladní tiskárny
• Rychlá, přehledná a účelná
• Umí pracovat i samostatně bez nutnosti mít základní modul ProFactu. Ideální pro prodejny.

Nástavba VÍCE FIREM

• Rozšíří ProFact o možnost spravovat a vést libovolný počet subjektů a databází nezávisle na sobě
• Vhodné pro zákazníky nebo účetní, které vedou více subjektů
• Možnost spravovat pobočky apod.

ProFact v sítí

• ProFact umožnuje pracovat v síti více způsoby
• Lze použít napojení na MySQL Server
• Lze použít sdílenou lokální SQL databázi
• Lze použít sdílenou databázi v Cloudu
• Přistupovat na ProFact, který je umístěn ve verzi Portable na jakémkoliv zařízení nebo cloudu odkudkoliv
• Je multiuživatelská tzn. že může současně pracovat více uživatelů najednou
• Více podrobností zde

Portable

• Přenosná verze ProFactu instalována v cloudu nebo na libovolném externím zařízení
• Lze provozovat i v cloudu ( Google disk, OneDrive, DropBox )
• Lze ho instalovat i na jiná zařízení jako jsou externí HDD, NAS zařízení, servery apod.
• Celý software máte vždy u sebe na malém zařízení nebo k dispozici na cloudu
• Umí se odkudkoliv napojit na SQL Server ( i na hostingu )
• Vhodné pro uživatele, kteří jsou stále v pohybu nebo pracují na více místech