ProFact

Hlavní funkce programu ProFact

• Vystavení a evidence faktur, dodacích listů, příjmových a výdajových dokladů, zálohových faktur, výzev k platbě, cenových nabídek, stvrzenek o zaplacení, pokladních účtenek, opravných daňových dokladů, daňových dokladů o přijaté platbě, katalogových ceníků, příjemky a výdejky ze skladu...
• Vystavení a evidence přijatých i vystavených dokladů v cizích měnách
• Neomezený počet odběratelů
• Pomocné nástroje pro GDPR ( zasílání a generování žádostí o souhlas, evidence souhlasů, import souhlasů atd. )
• EET - elektronická evidence tržeb
• Spotřební daň
• Daňová evidence
• Zvláštní režim DPH
• Podání kontrolního hlášení do minuty
• Výběr z několika vzhledů tiskových šablon dokladů
• Možnost vkládání automatických textů do dokladů
• Editor Sestav pro tvorbu a úpravu výstupních šablon
• Vlastní logo a razítko s podpisem na dokladech
• Odesílání dokladů a ostatních výstupů emailem
• Uživatelský přístup zabezpečený heslem s pravidly pro vstup do jednotlivých sekcí
• Zaokrouhlování konečných částek
• Stornování dokladů
• Uzamčení dokladů
• Vkládání položek na doklad z historie, ze skladu nebo ceníku
• Rychlé vkládání položek na doklad zadáním kódu položky nebo čárového kódu
• Slevy na položky nebo na celý doklad
• Kopírování dokladů
• Export dokladů do PDF, HTML, XLS, JPG, WMF, RTF...
• Export tabulek do PDF, HTML, XLS, CSV, XML...
• Export dat do účetních systémů POHODA, MONEY S3 a dalších
• Export dodacích listů do formátu PDK pro farmaceutické společnosti
• Export dat pro podání balíků online Česká pošta, PPL, DPD, Geis, INTIME, GLS
• Import dokladů v XML z různých systémů
• Import dokladů ISDOC
• Import dat do jakékoliv tabulky (např. ceníky, sklady, adresy atd.)
• Import podporuje formáty CSV a XML pro eshopy
• Automatizace importů a exportů
• Napojení na eshopy
• Hromadný tisk a export dokladů
• Přehledy o příjmech, výdajích, prodeji včetně statistik za jakékoliv zvolené období
• Přehled pohledávek a závazků
• Přehled o DPH na vstupu i výstupu
• Statistiky firmy, zákazníků, skladových položek apod.
• Automatické načítání kontaktů podle IČ z databáze MFČR
• Kontrola subjektů v insolvenčním rejstříku
• Dynamický adresář firem s přechody na psaní e-mailu napojený na databázi ARES
• Tisk a tvorba poštovních formulářů (složenky, podací lístky, obálky, formuláře, PPL etikety)
• Tisk etiket
• Zasílání upomínek
• Snadné přepínání a vyhledávání mezi typy dokladů
• Ceník pro evidenci a rychlé vkládání služeb, časových jednotek apod.
• Plné napojení na zakázky, objednávky a skladové hospodářství
• Párování plateb podle bankovního výpisu
• Automatické opakování dokladů
• QR Platba a QR Faktura
• Odesílání SMS s přednastavenými dynamickými texty
• Možnost vložení razítka se statusem na doklady
• ProFact je napojen na Google API ( překladač, kniha jízd apod. )
• Se skladovým hospodářstvím lze využít jako elektronickou pokladnu do obchodu pro prodej koncovým zákazníkům. Umí tisk na pokladní tiskárny. EET.
• ProFact je připraven na přechod na euro
• Plně kompatibilní s verzí FREE (při přechodu na komerční verzi data z FREE verze neztratíte)

Elektronická evidence tržeb

• Automatické propojení s MFČR a odesílání hlášení EET
• Režim pro plátce i neplátce DPH
• Je možné zahlásit účtenky, faktury, daňové doklady k přijaté platbě, opravné daňové doklady, pokladní doklady...
• Odesílání probíhá plně automaticky nebo poloautomaticky podle zadaných předvoleb
• Odesílání oprav, storn, změn na účtenkách a fakturách
• Možnost hromadného odesílání po práci v režimu offline
• Tisk účtenek na jakékoliv tiskárny
• ZDARMA již k základní verzi ProFact
• Testovací provoz v ProFact 2016 od 1. listopadu 2016
• Ostrý provoz pro 1. vlnu již od 1. prosince 2016
• Co vše k EET potřebujete: Pro plnohodnotné vedení EET Vám stačí ProFact v základní verzi.Pokud budete doklady v hotovosti i tisknout, tak jakoukoliv tiskárnu. Nemusí jít nutně o pokladní tiskárnu.Internetové připojení pro odeslání účtenky a obdržení FIK. Dále je nutné se zaregistrovat na stránkách MFČR a obdržet kód provozovny a certifikát. Vše Vám po registraci příjde do datové schránky. Tyto údaje pak zadáte přímo v ProFactu. A to je vše.

Objednávky vydané a přijaté

• Vystavování a evidence objednávek přijatých i vystavených
• Import objednávek v XML z různých systémů a eshopů ( i automaticky )
• Propojenost se všemi agendami
• Automatické vystavení objednávky pro dodavatele podle přijaté objednávky
• Postupná fakturace objednávky
• Rezervace zboží na skladě
• Párování položek se skladem
• Lze použít i pro objednávky z eshopu

ProFact v sítí

• ProFact umožnuje pracovat v síti více způsoby
• Lze použít napojení na MySQL Server
• Lze použít sdílenou lokální SQL databázi
• Lze použít sdílenou databázi v Cloudu
• Přistupovat na ProFact, který je umístěn ve verzi Portable na jakémkoliv zařízení nebo cloudu odkudkoliv
• Je multiuživatelská tzn. že může současně pracovat více uživatelů najednou
• Více podrobností zde

Základní verzi lze dále rozšířit o agendy a nástavby níže